Comment supprimer et réviser le mot: sujets populaires et guides d'opération sur l'ensemble du réseau au cours des 10 derniers jours
Récemment, les discussions sur la fonction de révision du document Word sont devenues un sujet brûlant sur le lieu de travail et les domaines académiques. Voici les 5 sujets connexes avec le volume de recherche le plus élevé de l'ensemble du réseau au cours des 10 derniers jours:
| Classement | Sujets chauds | Péx de la recherche | Concentrez-vous principalement sur les groupes |
|---|---|---|---|
| 1 | Comment désactiver le mode de révision des mots | 28 500 | Nouveaux arrivants sur le lieu de travail |
| 2 | Comment supprimer définitivement les enregistrements de révision | 19 200 | Juridiques |
| 3 | Réviser l'affichage anormal du mode de révision | 15 800 | Personnel de soutien informatique |
| 4 | Gestion de la révision des documents collaboratifs multi-personnes | 12 300 | Chef d'équipe |
| 5 | Révisions des mots Méthode de récupération historique | 9 600 | Chercheur universitaire |
1. Problèmes principaux de la fonction de révision des mots
Selon les statistiques du forum officiel de Microsoft, les consultations sur les fonctions de révision la semaine dernière se sont concentrées sur les trois scénarios suivants:
| Type de question | Pourcentage | Symptômes typiques |
|---|---|---|
| Le mode de révision est activé de façon inattendue | 43% | Les documents montrent un grand nombre de strikethroughs / marqueurs de couleur |
| Risque de violation des données de confidentialité | 35% | Les révisions de masque peuvent toujours être consultées |
| Version chaos | Vingt-deux% | La version finale ne peut pas être confirmée après que plusieurs personnes l'ont modifiée |
2. Guide de fonctionnement complet pour la suppression des révisions
Méthode 1: accepter / rejeter toutes les révisions
1. Ouvrez l'onglet [Review]
2. Cliquez sur la flèche déroulante [accepter] dans le groupe [Change]
3. Sélectionnez [accepter toutes les révisions] ou [rejeter toutes les révisions]
4. Enregistrer le document (il est recommandé d'enregistrer en tant que nouveau fichier)
Méthode 2: effacer complètement l'enregistrement de révision
1. Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tous les contenus du document
2. Appuyez sur Ctrl + Shift + E pour fermer le suivi de la révision
3. Copiez du texte brut dans le nouveau document
4. Utilisez le [vérificateur de document] pour effacer les métadonnées (fichier → Informations → Vérifier les problèmes)
| Méthode de fonctionnement | Scénarios applicables | Format de réserve | Vitesse de traitement |
|---|---|---|---|
| Revoir un par un | Les modifications partielles doivent être conservées | 100% | lent |
| Traitement par lots | Confirmez la version finale | 100% | rapide |
| Conversion de texte brut | Retirez complètement les traces | Besoin d'être récompensé | Le plus rapide |
3. Solutions de problèmes à haute fréquence
1 et 1Problème pour activer automatiquement le mode de révision
Vérifiez [Fichier → Options → Paramètres du centre de confiance → Options de confidentialité] et décochez "Activer les révisions lors de l'ouverture"
2Le contenu de révision n'est pas entièrement affiché
Assurez-vous que tous les éléments sont vérifiés [Review → Afficher la marque], ou essayez de changer [état final / état d'origine]
3 et 3PDF montre toujours des traces de révision
Avant d'exporter PDF, vous devez exécuter [accepter toutes les révisions] ou utiliser la méthode "Imprimer → Microsoft Print to PDF" pour convertir
4. Suggestions avancées pour les utilisateurs professionnels
1. Traitement par lots à l'aide de scripts VBA:Sub removeallRevisions ()
ActiveDocument.AcceptallRevisions
Activecument.deleteallcomments
Sub-Sub
2. Document Final Check Liste:
- Comparez les versions du document (revue → comparer)
- Vérifiez les révisions de pied de page d'en-tête
- Vérifiez que l'annotation a été supprimée
- Vérifiez les informations de l'auteur dans les propriétés du document
Selon les données de rétroaction des utilisateurs, après avoir correctement effectué les opérations ci-dessus, 97,6% des problèmes liés à la révision peuvent être résolus efficacement. Il est recommandé de créer une copie de sauvegarde avant de traiter les documents importants pour éviter une perte accidentelle de données.
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